5月9日,省水科院在六楼学术报告厅开展了“黑龙江省水利科学研究院综合管理信息系统(一期)培训”,特邀长江科学院两位专家进行讲解。省水科院全体人员参加了培训。
培训会上,专家对省水科院综合管理系统中院务管理、科研管理、人力资源管理、党群监审管理及个人中心5大模块的操作方法、流程及容易出现的问题和解决方法进行详细讲解并进行了实际操作演示。会后,专家与省水科院各部门一对一进行交流,确认工作流程并解答存在的疑问,对下一步即将完成的科研管理、财务管理和资产管理子系统与相关科室进一步沟通。通过详细了解,结合省水科院当前管理现状进行功能模块修改调整,使综合管理信息系统的工作流程完全按照省水科院实际情况进行开展。
该系统是省水科院为加强办公信息化建设,实现无纸化办公,于2016年与长江科学院合作开发引入的。系统按照省水科院实际工作需求开发,以办公信息化、自动化为重点,将信息系统与创新的管理理念相结合,它的运行可有效提高省水科院管理水平和工作效率。系统建立统一的公共信息库,通过6个子系统(人力资源管理、科研管理、院务管理、财务管理、资产管理、党群监审管理)对内部业务管理进行集成,实现业务整合、流程整合,为各级人员提供日常办公、科研管理等信息化服务。
此次培训会议召开后,省水科院综合管理系统进入实用阶段,水科院无纸化办公开始试运行,也标志着省水科院管理信息化、高效化、现代化的良好开端。
会议现场
现场沟通
专家讲解